Экономия на штрафах – 308 тыс. руб.
Стоимость услуги – 25 тыс. руб.
Срок выполнения – 7 дней
Открытое акционерное общество Многопрофильная Клиника «Союз» обратилось за помощью в ООО «Проверка труда» по причине неудовлетворительных результатов проверки территориальным отделом Прокуратуры г. Москвы. Вследствие чего возникла потребность в получении услуги — проведении аудита специалистами ООО «Проверка труда».
В согласованное время аудиторами ООО «Проверка труда» была проведена выездной аудит, в течение которого Обществом были предоставлены необходимые документы. В ходе проведения аудита, анализа предоставленной Обществом документации было выявлено 26 нарушений в сфере трудового законодательства и норм охраны труда. В частности данные нарушения затрагивали области:
- Кадрового делопроизводства (ненадлежащее составление трудовых договоров (отсутствие обязательных условий), ненадлежащее оформление приказов о приеме на работу и о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками Общества, частичное заполнение личных карточек работников, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, ненадлежащее заполнение графика отпусков).
- Ведения локальных нормативных актов (отсутствие в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательных условий, отсутствие порядка индексации заработной платы с целью обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников Общества, отсутствие регламентированной системы оплаты труда с указанием размеров тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера).
- Охраны труда (в Государственную инспекцию труда в городе Москве не подана декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, работники Общества не были ознакомлены с картами СОУТ, на официальном сайте Общества не были отображены сведения о проведении специальной оценки условий труда, а также мероприятия по улучшению условий труда на рабочих местах сотрудников, не была создана в Обществе служба охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области).
- Защиты трудовых прав работников (отсутствие квотируемых рабочих мест для инвалидов и молодежи и, как следствие, отсутствие создания и сохранения специальных рабочих мест для инвалидов, создания рабочих мест для молодежи, извещение работника под роспись о начале отпуска в сроки, установленные нормами трудового права).
По результатам проведенного аудита – выявления нарушений норм в области трудового законодательства и охраны труда, акционерным обществом были устранены выявленные специалистами ООО «Проверка труда» нарушения:
- В области кадрового делопроизводства: были исправлены личные карточки работников, заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам с целью дополнения их необходимыми условиями в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Также надлежащим образом оформлены приказы о приёме на работу, приказы о прекращении (расторжении) трудового договора, создана приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, графики отпусков заполнены в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
- В области ведения локальных нормативных актов: разработано Положение о порядке индексации заработной платы, Правила внутреннего трудового распорядка приведены в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации, разработано Положение об оплате труда регламентировать систему оплаты труда с указанием размеров тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера с последующим ознакомлением всех работников Общества с данным локальным нормативным актом под роспись.
- В области охраны труда: на официальный сайт Многопрофильной Клиники «Союз» добавлена информация о проведении специальной оценки условий труда, о мероприятиях по улучшению условий труда на рабочих местах, была создана служба охраны труда, работники Общества ознакомлены с картами СОУТ, в Государственную инспекцию труда в городе Москве подана декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
- В области защиты трудовых прав и свобод работников: созданы специальные рабочие места для инвалидов и молодежи, работники извещены о начале отпуска под роспись не менее чем за две недели до его начала.
По результатам проведения аудита по просьбе Общества, специалистами ООО «Проверка труда» была разработана Дорожная карта, с указанием необходимых действий, сроков, а также назначения ответственных лиц.
Таким образом, проведенная опытными специалистами ООО «Проверка труда» аудиторская проверка позволила Многопрофильной Клинике «Союз» обратить внимание на грубые нарушения в трудовом законодательстве в процессе деятельности, а также устранить данные нарушения с целью отсутствия возникновения ответственности со стороны контролирующих органов.
В итоге: все документы Общества были приведены в полное соответствие трудовому законодательству и нормам охраны труда, появилась уверенность в готовности документов Общества к дальнейшему верному их применению в работе.