Анализ и аудит кадрового потенциала — это действенный способ оценки персонала. Он помогает провести качественное наблюдение за всеми сотрудниками, получить и обобщить информацию об их достижениях, компетенциях, мотивации и перспективах. Такой подход позволяет составить прогноз развития предприятия, своевременно обнаружить проблемы и разработать стратегию их преодоления.
Часто заказчики видят главной целью аудита кадрового потенциала именно поиск внутренних резервов компании для повышения ее рентабельности и эффективности. А для этого, естественно, необходимо продуманное управление человеческими ресурсами. Понять, в каком состоянии находятся ресурсы, есть ли нехватка и что нужно изменить в обращении с ними, и помогает аудит.
Проверка кадрового потенциала — явление для нашей страны относительно новое. Но крупные успешные компании уже активно применяют ее как действенный способ поиска путей развития и обновления бизнеса. Присмотреться к этой возможности стоит всем, кто хочет развиваться и не знает, с чего начать стратегическое бизнес-планирование.
Аудит кадрового потенциала организации: цели
- Оценка количества и качества трудовых ресурсов. По критериям численности, структуры, уровня квалификации, опыта, образования.
- Анализ соответствия работников специфике и сфере деятельности компании.
- Диагностика эффективности управления персоналом.
- Оценка движения кадров и его влияния на результативность всех отделов.
- Выявление и анализ имеющегося кадрового потенциала. Эксперт выяснит, достаточно ли у компании ресурсов и не нуждается ли она в новых штатных единицах.
- Поиск и формирование стратегии работы с сотрудниками.
- Устранение проблем, возникших из-за некачественного менеджмента кадровиков.
- Оценка выполнения норм труда и плановых показателей по всем структурным подразделениям.
- Изучение уровня мотивации, социальных показателей и других аспектов трудовой деятельности.
Учитывая задачи, на которые направлен аудит кадрового потенциала, можно выделить два приоритетных направления анализа:
- Численности персонала, который определяет, нет ли нехватки или переизбытка штатных единиц.
- Результатов деятельности команды для оценки ее эффективности.
Аудит кадрового потенциала: предмет и этапы изучения
В первую очередь экспертов интересуют численный состав работников, их компетенции, образование, опыт, возраст, соответствие квалификации должностным обязанностям. Анализируя, насколько структура предприятия соответствует его задачам и особенностям, эксперты должны ответить на вопросы:
- Рационально ли используется рабочее время?
- Есть ли текучка кадров и каковы ее причины?
- Каков процент работников, занимающихся низкоквалифицированным трудом?
- Насколько компетентны руководители всех уровней?
- Каковы условия труда?
Основные этапы оценки кадрового потенциала
- Диагностика типа управленцев
Когда руководитель ориентирован на задачу, он уверен, что группа может функционировать результативно, только имея перед собой четкую и понятную цель.
Менеджер, заточенный на отношения, убежден, что в группе важны комфортный психологический климат, система поддержки и налаженные социальные связи. - Определение управленческих ролей и их носителей
Исследователям важно понять, какие роли в организации распространены, а какие — отсутствуют или слабо выражены. Кроме того, нужно определить доминанты в разных слоях управления. Оптимальный вариант: управленцы — на высшем уровне, организаторы и администраторы — на среднем, руководители — на низшем. - Оценка умения проектировать
Быстроменяющаяся среда и растущая конкуренция требуют от бизнеса соответствующих решений. Предприятие развивается, только располагая достаточным количеством проектировщиков. Тех, кто разрабатывает технологии для реализации целей и решения проблем в конкретных обстоятельствах. Это ключевой момент в управлении кадровым потенциалом. Главная характеристика такого специалиста — умение выстраивать процесс, видя нужный результат и учитывая условия. - Измерение сверхнормативной активности
Это понятие введено для обозначения готовности сотрудников делать чуть больше, чем было сформулировано в задаче. - Анализ инновационного кадрового потенциала
Определяет, насколько сотрудники готовы принимать нетрадиционные решения и выбирать нестандартные подходы. - Измерение уровня способности к обучению
Хорошо, если работники могут быстро овладевать новыми знаниями, в том числе — в процессе выполнения своих обязанностей. - Оценка распределения ролей при групповой деятельности
Чтобы поставленные цели достигались эффективно и быстро, члены группы должны взаимодействовать по содержанию задачи, самостоятельно организовывать деятельность и поддерживать благоприятную психологическую и социальную обстановку. Это возможно, если в коллективе присутствуют носители всех ролей.
— Работа по содержанию: аналитик, генератор идей, эрудит, критик, разработчик.
— Организация групповой работы: организатор, координатор, контролер, тренер.
— Создание атмосферы и поддержание микроклимата: эмоциональный лидер, диагност, интегратор. - Анализ удовлетворенности статусом и стремления к карьерному росту
Для успеха бизнеса важно, чтобы задействованные в нем люди связывали свое будущее с будущим компании и стремились к карьерному росту внутри нее.
Что выявляет аудит кадрового потенциала
- потребность в персонале;
- ролевую и психологическую структуру управления;
- стили руководства;
- необходимость обучения сотрудников;
- социально-психологический климат в коллективе;
- инновационные возможности;
- главные причины, тормозящие позитивные изменения.
Методы, используемые при аудите кадрового потенциала
- Мониторинг. Сбор и обобщение информации путем наблюдения.
- Организационно-аналитический. Проверка отчетности и документации.
- Социально-психологический. Беседы и интервью с сотрудниками.
- Экономический. Анализ финансовых характеристик функционирования службы кадров.
Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!
Итоги аудита кадрового потенциала
В экспертном заключении содержатся полный перечень проведенных исследований, анализ результатов и рекомендации по устранению обнаруженных недочетов. Документ обязательно включает подробный план преобразований и стратегию дальнейшего развития бизнеса с точки зрения кадров.
Почему аудит кадрового потенциала заказывают в «Проверке Труда»
Мы помогаем быстро повысить эффективность предприятия и выйти на новый уровень осознанности, прибыльности, стратегического планирования. Выполняем качественный кадровый аудит, а также предлагаем другие услуги для бизнеса.
Наши преимущества
- Команда экспертов, обладающих внушительным практическим опытом. Многие из наших специалистов участвовали в многочисленных проверках, в том числе в качестве представителей контролирующих структур.
- Поиск решений по улучшению кадрового потенциала для каждого клиента. Мы работаем с учетом вашей специфики и запросов.
- Сопровождение проверок инспекций и подготовка к ним. Решение спорных вопросов, переговоры.
- Разработка индивидуальной стратегии развития кадрового потенциала.
- Конфиденциальность.
- Фиксированная стоимость услуг.
Профессиональная оценка кадрового потенциала помогает построить сильную компанию, готовую к конкуренции, изменениям рынков, внедрению инноваций и новых подходов к работе. Регулярное проведение таких проверок — это способ системно и с легкостью корректировать взятый курс.
«Проверка Труда» предлагает полный или выборочный консалтинг кадрового потенциала вашего бизнеса. Закажите наши услуги сейчас, если не хотите в будущем разматывать клубок накопившихся проблем!
Чтобы узнать больше о возможностях оценки кадрового потенциала или договориться о встрече с менеджером, позвоните нам или оставьте онлайн-заявку.
Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!