Аудит кадрового потенциала

Главная/ Статьи/ Аудит/ Аудит кадрового потенциала

Анализ и аудит кадрового потенциала — это действенный способ оценки персонала. Он помогает провести качественное наблюдение за всеми сотрудниками, получить и обобщить информацию об их достижениях, компетенциях, мотивации и перспективах. Такой подход позволяет составить прогноз развития предприятия, своевременно обнаружить проблемы и разработать стратегию их преодоления.

Часто заказчики видят главной целью аудита кадрового потенциала именно поиск внутренних резервов компании для повышения ее рентабельности и эффективности. А для этого, естественно, необходимо продуманное управление человеческими ресурсами. Понять, в каком состоянии находятся ресурсы, есть ли нехватка и что нужно изменить в обращении с ними, и помогает аудит.

Проверка кадрового потенциала — явление для нашей страны относительно новое. Но крупные успешные компании уже активно применяют ее как действенный способ поиска путей развития и обновления бизнеса. Присмотреться к этой возможности стоит всем, кто хочет развиваться и не знает, с чего начать стратегическое бизнес-планирование.

Аудит кадрового потенциала организации: цели

  • Оценка количества и качества трудовых ресурсов. По критериям численности, структуры, уровня квалификации, опыта, образования.
  • Анализ соответствия работников специфике и сфере деятельности компании.
  • Диагностика эффективности управления персоналом.
  • Оценка движения кадров и его влияния на результативность всех отделов.
  • Выявление и анализ имеющегося кадрового потенциала. Эксперт выяснит, достаточно ли у компании ресурсов и не нуждается ли она в новых штатных единицах.
  • Поиск и формирование стратегии работы с сотрудниками.
  • Устранение проблем, возникших из-за некачественного менеджмента кадровиков.
  • Оценка выполнения норм труда и плановых показателей по всем структурным подразделениям.
  • Изучение уровня мотивации, социальных показателей и других аспектов трудовой деятельности.

Учитывая задачи, на которые направлен аудит кадрового потенциала, можно выделить два приоритетных направления анализа:

  1. Численности персонала, который определяет, нет ли нехватки или переизбытка штатных единиц.
  2. Результатов деятельности команды для оценки ее эффективности.

Аудит кадрового потенциала: предмет и этапы изучения

В первую очередь экспертов интересуют численный состав работников, их компетенции, образование, опыт, возраст, соответствие квалификации должностным обязанностям. Анализируя, насколько структура предприятия соответствует его задачам и особенностям, эксперты должны ответить на вопросы:

  • Рационально ли используется рабочее время?
  • Есть ли текучка кадров и каковы ее причины?
  • Каков процент работников, занимающихся низкоквалифицированным трудом?
  • Насколько компетентны руководители всех уровней?
  • Каковы условия труда?

Основные этапы оценки кадрового потенциала

  • Диагностика типа управленцев
    Когда руководитель ориентирован на задачу, он уверен, что группа может функционировать результативно, только имея перед собой четкую и понятную цель.
    Менеджер, заточенный на отношения, убежден, что в группе важны комфортный психологический климат, система поддержки и налаженные социальные связи.
  • Определение управленческих ролей и их носителей
    Исследователям важно понять, какие роли в организации распространены, а какие — отсутствуют или слабо выражены. Кроме того, нужно определить доминанты в разных слоях управления. Оптимальный вариант: управленцы — на высшем уровне, организаторы и администраторы — на среднем, руководители — на низшем.
  • Оценка умения проектировать
    Быстроменяющаяся среда и растущая конкуренция требуют от бизнеса соответствующих решений. Предприятие развивается, только располагая достаточным количеством проектировщиков. Тех, кто разрабатывает технологии для реализации целей и решения проблем в конкретных обстоятельствах. Это ключевой момент в управлении кадровым потенциалом. Главная характеристика такого специалиста — умение выстраивать процесс, видя нужный результат и учитывая условия.
  • Измерение сверхнормативной активности
    Это понятие введено для обозначения готовности сотрудников делать чуть больше, чем было сформулировано в задаче.
  • Анализ инновационного кадрового потенциала
    Определяет, насколько сотрудники готовы принимать нетрадиционные решения и выбирать нестандартные подходы.
  • Измерение уровня способности к обучению
    Хорошо, если работники могут быстро овладевать новыми знаниями, в том числе — в процессе выполнения своих обязанностей.
  • Оценка распределения ролей при групповой деятельности
    Чтобы поставленные цели достигались эффективно и быстро, члены группы должны взаимодействовать по содержанию задачи, самостоятельно организовывать деятельность и поддерживать благоприятную психологическую и социальную обстановку. Это возможно, если в коллективе присутствуют носители всех ролей.
    — Работа по содержанию: аналитик, генератор идей, эрудит, критик, разработчик.
    — Организация групповой работы: организатор, координатор, контролер, тренер.
    — Создание атмосферы и поддержание микроклимата: эмоциональный лидер, диагност, интегратор.
  • Анализ удовлетворенности статусом и стремления к карьерному росту
    Для успеха бизнеса важно, чтобы задействованные в нем люди связывали свое будущее с будущим компании и стремились к карьерному росту внутри нее.

Что выявляет аудит кадрового потенциала

  • потребность в персонале;
  • ролевую и психологическую структуру управления;
  • стили руководства;
  • необходимость обучения сотрудников;
  • социально-психологический климат в коллективе;
  • инновационные возможности;
  • главные причины, тормозящие позитивные изменения.

Методы, используемые при аудите кадрового потенциала

  • Мониторинг. Сбор и обобщение информации путем наблюдения.
  • Организационно-аналитический. Проверка отчетности и документации.
  • Социально-психологический. Беседы и интервью с сотрудниками.
  • Экономический. Анализ финансовых характеристик функционирования службы кадров.

Итоги аудита кадрового потенциала

В экспертном заключении содержатся полный перечень проведенных исследований, анализ результатов и рекомендации по устранению обнаруженных недочетов. Документ обязательно включает подробный план преобразований и стратегию дальнейшего развития бизнеса с точки зрения кадров.

Почему аудит кадрового потенциала заказывают в «Проверке Труда»

Мы помогаем быстро повысить эффективность предприятия и выйти на новый уровень осознанности, прибыльности, стратегического планирования. Выполняем качественный кадровый аудит, а также предлагаем другие услуги для бизнеса.

Наши преимущества

  1. Команда экспертов, обладающих внушительным практическим опытом. Многие из наших специалистов участвовали в многочисленных проверках, в том числе в качестве представителей контролирующих структур.
  2. Поиск решений по улучшению кадрового потенциала для каждого клиента. Мы работаем с учетом вашей специфики и запросов.
  3. Сопровождение проверок инспекций и подготовка к ним. Решение спорных вопросов, переговоры.
  4. Разработка индивидуальной стратегии развития кадрового потенциала.
  5. Конфиденциальность.
  6. Фиксированная стоимость услуг.

Профессиональная оценка кадрового потенциала помогает построить сильную компанию, готовую к конкуренции, изменениям рынков, внедрению инноваций и новых подходов к работе. Регулярное проведение таких проверок — это способ системно и с легкостью корректировать взятый курс.

«Проверка Труда» предлагает полный или выборочный консалтинг кадрового потенциала вашего бизнеса. Закажите наши услуги сейчас, если не хотите в будущем разматывать клубок накопившихся проблем!

Чтобы узнать больше о возможностях оценки кадрового потенциала или договориться о встрече с менеджером, позвоните нам или оставьте онлайн-заявку.