Популярность кадрового консалтинга в России набирает обороты. Поскольку грамотная кадровая политика и кадровый учет — ключевые факторы динамичного успешного развития компании, им необходимо уделять максимум внимания. Кадровый консалтинг позволяет построить эффективную систему управления персоналом в организации и вывести работу с кадрами на качественно новый уровень без лишних затрат и даже создания собственного HR-отдела.
Какие задачи решает кадровый консалтинг?
Консультации экспертов будут полезными в следующих ситуациях:
- количество сотрудников организации увеличивается, а показатели эффективности деятельности не улучшаются;
- у руководства компании складывается впечатление, что персонал не заинтересован в качестве работы, не проявляет инициативы, манкирует обязанностями;
- поиск и набор новых работников ведется по факту появления вакансии без учета планов развития компании;
- повышенная текучесть кадров;
- новые работники долго адаптируются;
- квалификация сотрудников недостаточна для решения поставленных задач, а обучающих курсов нет или они неэффективны;
- топ-менеджеры не могут поручить решение оперативных вопросов и текущих задач сотрудникам среднего звена и должны лично участвовать в этих процессах;
- зарплата и премиальные выплаты не зависят от качества работы, не реализован механизм измерения результатов труда.
Какие-то из этих пунктов не кажутся важными, но в дальнейшем могут стать катализатором кризиса внутри организации и повлиять на ее развитие.
Технологии кадрового консалтинга
Постоянно совершенствуются, разрабатываются и обкатываются новые приемы и подходы, но все они базируются на четырех проверенных методах.
- Нейролингвистическое программирование (НЛП). Эту технологию может применять только дипломированный специалист. Он воздействует на сотрудников организации, помогая им исключить паттерны поведения, мешающие эффективной работе.
- Коучинг личностного или профессионального роста. Участие в программе дает сотрудникам возможность развить свои лучшие качества и научиться использовать внутренние ресурсы при решении производственных задач.
- Моделирование бизнес-процессов компании. Это эффективный метод для более быстрой адаптации сотрудников при изменении структуры организации.
- Исследование (анкеты, опросы, фокус-группы) мнения персонала. После получения ответов консультанты делают выводы о рабочем процессе, взаимоотношениях в коллективе, механизмах принятия решений и разрабатывают план улучшения деятельности.
Базовые направления кадрового консалтинга
- Рекрутинг кадров — услуги по поиску, приглашению на собеседование и отбору потенциальных сотрудников, отвечающих требованиям работодателя.
- Кадровый аутсорсинг — передача ряда функций, относящихся к кадровому делопроизводству и кадровому менеджменту, на обслуживание организации, специализирующейся в этой сфере. Эта услуга позволяет компании-работодателю сэкономить на содержании штатного кадровика и организации для него рабочего места.
- Аутстаффинг — сотрудник организации заказчика переводится в штат компании, оказывающей кадровые услуги, но остается на прежнем рабочем месте.
- Аренда персонала — во время повышенной нагрузки организация-заказчик пользуется услугами внештатных сотрудников, предоставленных кадровым агентством.
- Кадровый аудит — независимая экспертиза кадровой документации и делопроизводства на соответствие трудовому законодательству.
- Headhunting — услуги по поиску и найму руководителей высшего звена, сотрудников редких специальностей.
- Аутплейсмент — совокупность мер, позволяющих уволить сотрудника максимально лояльно. Услуги включают в себя поиск новой работы для увольняемого работника, помощь в составлении резюме, подготовку сопроводительных и рекомендательных писем, психологические консультации, обучение поведению на собеседовании и т.д.
- Ассессмент — оценка знаний, умений, навыков, личностных и рабочих качеств персонала через деловые игры, тесты, интервью. Таким образом можно определить соответствие сотрудника целям деятельности и корпоративной культуре компании, сформировать кадровый резерв, выявить точки роста коллектива в целом и каждого человека в отдельности, составить план обучающих и развивающих мероприятий.
Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!
Аудит как метод кадрового консалтинга
Независимая проверка документов изначально относилась только к бухгалтерии, но по мере ужесточения ответственности за несоблюдение трудового законодательства все больше работодателей начали инициировать проведение кадрового аудита.
Во многих организациях до сих пор кадровое делопроизводство считают второстепенной деятельностью и занимаются им по остаточному принципу. Попытки привести документы в порядок предпринимаются только накануне проверки трудовой инспекции. Такой подход обычно приводит к многотысячным штрафам за нарушение требований законодательства.
Основная цель кадрового аудита — определить возможность возникновения трудовых споров с уволенными или действующими работниками и претензий со стороны ГИТ. В некоторых случаях аудит проводится в рамках мероприятий по кадровому консалтингу или организуется независимо от него.
Разновидности проверок кадрового делопроизводства
Существует внутренний и внешний аудит. В первом случае работодатель инициирует и проводит проверку своими силами, поручая ее сотруднику, имеющему навык подготовки и составления документов, отслеживающему новшества трудового законодательства. Чаще всего процедура ложится на плечи юриста или руководителя управления по работе с кадрами. Для проведения внешнего аудита организация обращается в стороннюю компанию, специализирующуюся на подобных услугах. Аудиторы анализируют документы, формируют отчет с перечнем предметов проверки, обнаруженных нарушений, комментариев по каждому из них, описанию рисков, рекомендаций по устранению ошибок и внесению изменений в документы до возникновения конфликтных ситуаций.
По степени глубины оценки аудит делится на полный и частичный.
Полная проверка документации позволяет выявить все ошибки и упущения, составить детальные рекомендации по дальнейшему ведению кадрового учета и исправлению недостатков.
Выборочная проверка дает лишь поверхностное представление о состоянии кадрового учета, помогает штатному кадровику обнаружить систематические ошибки и составить общий план дальнейших действий.
При любом типе аудита выполняется три вида работ:
- экспертиза документов на соответствие положениям ТК РФ;
- проверка полноты комплекта документации;
- выявление и оценка зон риска.
Особое внимание во время проверок следует уделять корректности оформления на работу иностранных граждан, заключению трудовых договоров, оформлению и оплате труда в выходные дни и внерабочее время.
Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!