ГИТ обладает правом периодически либо внепланово осуществлять проверку соблюдения законодательства о труде в организациях. Чаще всего она приходит, чтобы проверить поступившие жалобы. Не существует определенного перечня документов, которые будут точно проверять, поэтому готовиться к ревизии необходимо, регулярно приводя в порядок документацию, связанную с персоналом. Это касается трудовых договоров,положений об оплате труда, распорядке рабочего дня, премировании, трудовых книжек, приказов, расчетных листков, табелей, документации о выплате и начислении зарплаты, охране труда и др.
Разобраться с документацией позволит кадровый аудит от ООО «Проверка труда». Квалифицированные специалисты проверят ваши документы и помогут добиться их полного соответствия требованиям закона.
Причины для проверки соблюдения законодательства о труде:
- невыплаты, задержки, неполные выплаты зарплаты в установленный срок;
- неисполнение предписаний инспекции по труду;
- начисление зарплаты (ниже минимального размера оплаты труда;
- поступление жалоб на факты нарушений, влекущих риск нанесения вреда жизни и здоровью персонала;
- запросы сотрудников на проверку условий и охраны труда на их рабочих местах;
- жалобы членов коллектива на несоблюдение их трудовых прав;
- приказ руководства ГИТ или Федеральной службы по труду в соответствии с поручением Правительства, Президента и прокуратуры.
Что будут проверять
Плановые мероприятия разрешено осуществлять в любых компаниях и могут выполняться один раз в 3 года. Проверку соблюдения законодательства о труде условно разделяют на два направления:
- ревизия кадровой документации;
- тестирование безопасности производимых работ.
При ревизии кадровых документов изначально нужно проверить состав документации. Проверяющих обязательно заинтересуют бумаги, касающиеся трудовых отношений и охраны труда.
Проверяемые документы:
- коллективный договор;
- документы по оплате труда;
- учредительные документы;
- трудовые договоры;
- штатное расписание;
- больничные листы;
- приказы о назначении на должность;
- трудовые книжки;
- положения о защите персональных данных, оплате труда, премировании и др.
При ревизии локальной внутренней документации необходимо предоставить коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего распорядка, положение о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Все бумаги должны отвечать положениям закона, не быть взаимоисключающими и не ухудшать положение сотрудников относительно требований закона.
Документы нужно сопоставлять с трудовыми договорами, так как иногда в них описываются отличающиеся режимы работы. Вместе с ними нужно проверить и штатное расписание, положение об оплате труда и премировании. Это поможет исключить использование различных систем оплаты и различия в датах выплаты заработной платы сотрудникам. Также необходимо проверить графики отпусков и выплаты заработной платы.
Относительно исследования данных, касающихся охраны труда, она подразумевает, что все работники должны выполнять свои служебные обязанности в безопасных условиях, которые должны быть описаны в документации по охране труда. Это могут быть инструкции и бумаги, подтверждающие проведение с работниками обучения по охране труда. Проведенный аудит охраны труда предоставит возможность вовремя выявить и устранить недочеты и избежать штрафов и иных наказаний.
Сроки проверки соблюдения законодательства о труде
Общее правило гласит, что этот срок не должен длиться большее 20 рабочих дней. Для представительств он не может превышать 60 рабочих дней, для малых предприятий — 50 часов, для микропредприятий- 15 часов.
Указанные нормы не касаются внеплановых процедур. При необходимости период выездной плановой комиссии можно увеличить на 20 рабочих дней, о чем работодатель должен быть предупрежден за трое суток.
Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!
Как подготовиться к проверке соблюдения законодательства о труде
Даже если компания старается тщательно соблюдать нормы, при желании можно найти какие-либо недочеты, которые можно выявить где угодно:
- в нормативных локальных актах или их отсутствии;
- в вопросах формирования кадрового состава;
- при ведении хозяйственной деятельности с нарушением требований, содержащихся в трудовом законодательстве и других актах РФ.
Чтобы избежать неприятностей, следует заранее подготовиться к проверке, прибегнув к помощи квалифицированных специалистов. Специализация ООО «Проверка труда» — консалтинг в сфере трудового права. В нашем штате состоят бывшие инспекторы ГИТ, которые ранее сами проводили проверки. Они знают все тонкости процедуры и как работает система и могут найти оптимальное решение самой сложной проблемы.
Гарантируем достижения положительных результатов. В случае, если вам будет выписан штраф или его размер будет больше, чем предполагалось, мы снизим оплату за предоставленные услуги. В любом случае ваши затраты окажутся намного меньше, чем те, которые придется понести в результате выявленных недочетов.
К каждому клиенту мы подходим индивидуально. После оценки ситуации на предприятии определим основные риски и предложим алгоритм действий, который даст шанс избежать проблем с выполнением норм трудового законодательства.
Предоставляем полное сопровождение проверки ГИТ. Вы можете обратиться к нам на любом этапе:
- до предоставления документов органам контроля;
- после того, как они были предоставлены, но до окончания процедуры проверки;
- после ее завершения.
В последнем случае избавим вас от части претензий, доказав, что несоблюдения трудового законодательства являются малозначительными, не имеют состава административного правонарушения и не влекут за собой штраф.
Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!