Государственная инспекция труда (ГИТ) располагает серьезными полномочиями по проверке соблюдения требований законодательства работодателями. Эта структура имеет право проводить как плановые, так и неожиданные тесты работы предприятий – например, после жалоб или несчастных случаев на производстве. Четко установленного в законодательстве перечня документов и процессов, подлежащих оценке, нет. Поэтому стоит готовиться «по всем фронтам»: привести в порядок весь кадровый документооборот, журналы и инструкции по проверке труда и т.д.
Типы проверок ГИТ
Законодательство дает представителям инспекции право проводить ревизии:
- Плановые.
Может быть проведена в отношении любой организации один раз в три года. Для начала достаточно одного из оснований:
— Со дня регистрации работодателя или последней проверки прошло три года.
— Работодатель фактически ведет предпринимательскую деятельность три года с момента подачи извещения в налоговый орган.
- Внеплановые:
— Выездные.
— Документарные.
Для начала проверочных действий в любом из перечисленных случаев необходимы достаточные основания. Так, причиной внепланового визита инспекторов на предприятие может стать:
- Невыплата зарплаты или выплата не в полном объеме.
- Установление для работников оплаты ниже МРОТ.
- Невыполнение предыдущих предписаний инспекторов ГИТ.
- Информация (сообщения, жалобы) о нарушениях трудового законодательства (особенно если они стали причиной угрозы жизни и здоровью работников).
- Запрос сотрудника о проверке условий на его рабочем месте.
- Приказ руководителя ГИТ, изданный на основании постановления Президента РФ, Правительства РФ или прокуратуры.
Анонимные обращения и жалобы, в которых нет сведений о нарушениях трудового законодательства, рассмотрению в законном порядке не подлежат!
О предстоящем внеплановом визите работодатель должен быть предупрежден не менее чем за сутки до ее старта. Для уведомления подходит любой доступный способ. Форму проведения ревизии (выездная или по затребованным документам) выбирает инспектор.
Что оценивают в ходе проведения проверки Государственной инспекции труда?
Все ревизионные мероприятия условно можно разделить на два направления:
- Работа с документами.
Почти наверняка инспектор потребует представить:
— Учредительные документы и Устав предприятия.
— Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.
— Все бумаги, касающиеся оплаты труда.
— Приказы о приеме на работу и назначениях, трудовые договоры, заключенные с работниками, трудовые книжки (при наличии)+ книга учета движения книжек и вкладышей к ним, личные карточки.
— Штатное расписание.
— Табели учета рабочего времени: обычные, для работников, занятых вредным трудом, для расчета зарплаты.
— Больничные листы.
— График отпусков.
— Положение об оплате и премировании.
— Положение о защите персональных данных.
- Оценка безопасности выполняемых работ.
Для начала инспектор оценит документацию и выполнение условий охраны труда. Затем перейдет непосредственно к тестированию безопасности условий:
- Соблюдение требований по периодичности обучения и инструктажей для работников.
- Меры безопасности в ходе рабочего процесса.
- Обеспечение работников средствами защиты.
- Проведение СОУТ.
В ходе такой ревизии инспектор может осматривать помещения и оборудование, опрашивать персонал, запрашивать дополнительные сведения.
Сроки проведения проверок ГИТ
Законом предусмотрено двадцатидневное ограничение для плановой ревизии (для филиалов – 60 рабочих дней). При необходимости этот срок может быть продлен еще на 20 дней, но руководителя предприятия об этом нужно предупредить минимум за 3 дня. Для малого бизнеса этот срок исчисляется часами: 50 часов – оценка работы малого предприятия, 15 часов – микропредприятия.
Для внеплановых визитов инспекторов фиксированные сроки не предусмотрены.
Как подготовиться к проверке предприятия инспекцией по труду и пройти ее без штрафов?
Если инспектор по результатам своей работы обнаружил нарушения, руководитель компании получит официальное предписание о его устранении. Если быстро не устранить все причины претензий, это может грозить штрафами или даже приостановлением деятельности компании.
Штрафы выписывают на предприятие (юридическое лицо), руководителя (или ИП) либо ответственное должностное лицо, допустившее нарушение, – главного бухгалтера, кадровика, специалиста по охране труда и т.д.
Чтобы подготовиться к визиту представителей ГИТ и выдержать его без лишних нервов и потерь, необходимо, в первую очередь, устранить наиболее распространённые нарушения, которые допускает большинство руководителей. В лидерах этого списка – нехватка или полное отсутствие подлежащих изучению документов.
Пройдитесь по этому чек-листу.
- Все локальные нормативные акты должны быть правильно оформлены и храниться в офисе любой компании, даже самой маленькой.
- Каждый сотрудник ежемесячно должен получать расчетный листок. Безналичная оплата труда не отменяет этого требования. Идеально, если в бухгалтерии имеется журнал выдачи расчетных листков.
- Трудовые книжки всех сотрудников должны быть у работодателя (кадровика) в сейфе.
Недопустимы неточности и ошибки в оформлении основных документов:
- В трудовом договоре не указана ставка оплаты труда.
- На экземпляре договора или любого другого документа, хранящегося у работодателя, не стоит подпись работника.
- График отпусков не подписан или подписан позже, чем за 14 дней до начала года.
- Ежегодный отпуск сотрудника разделен на мелкие части и ни одна из них не составляет 2 недель.
- Размер зарплат указан не в национальной валюте (российский рубль).
- Заработная плата работникам выдается не дважды в месяц (1 раз в 15 дней). При этом отсутствует письменное согласие сотрудников на такой график выплат.
- Наем иностранных граждан по срочным трудовым договорам, на срок, равный сроку действия разрешения на работу.
Помимо безупречного оформления и наличия всех бумаг, руководитель должен обеспечить соблюдение всех требований трудового права. Обеспечены должны быть безопасность на рабочих местах, соблюдение периодичности проведения аттестаций, спецодежда и средства защиты, если это необходимо для выполняемых работ.
Наиболее качественно подготовиться к ревизиям всех типов и пройти их легко и без штрафов помогает своим клиентам компания «Проверка Труда». В рамках комплексной работы на вашем предприятии мы можем с высокой точностью смоделировать проведение проверки работодателя Государственной инспекцией труда, найти и показать все имеющиеся нарушения, а главное – составить план их поэтапного устранения.
При документарных ревизиях наши эксперты берут на себя подготовку запрошенных инспекторами документов, сопровождают их работу, отвечают на вопросы и разбираются во всех спорных ситуациях. При необходимости мы представляем интересы клиента во всех инстанциях, вплоть до судебной!
Преимущества работы с нами:
- Опыт. Мы 3 года успешно работаем в этой сфере и каждый день сопровождаем проверки в сфере труда различных масштабов.
- Команда. Многие наши сотрудники раньше работали в ГИТ. Мы изнутри знаем все подходы и методы инспекторов и умеем предугадать их действия.
- Финансовые гарантии. Мы стремимся к тому, чтобы клиент прошел все этапы ревизии без штрафов. Если санкции все-таки будут, мы берем их оплату на себя или помогаем снизить сумму до нижнего предела.
Закажите сопровождение проверки ГИТ! Позвоните нам по номеру +7(499)681-90-78!