Поведенческий аудит проводится регулярно, согласно утвержденному графику. В роли проверяющих выступают руководители, начальники отделов, бригадиры, мастера и другие сотрудники, которые несут ответственность за структурное подразделение организации. Считать проверку состоявшейся можно только после обязательной беседы с трудящимся.
Цели поведенческого аудита
Надлежащее проведение проверки позволит решить такие задачи:
- Выявление и немедленное прекращение деятельности, способной спровоцировать опасную ситуацию;
- Отметка и поощрение сотрудников, активно выполняющих требования системы сохранения жизни и здоровья;
- Определение причин пренебрежения правилами безопасности при выполнении производственных заданий (отсутствие инструктажа, незнание правил, случайность или иные факторы);
- Анализ деятельности ответственных за организацию охраны труда и эффективности принятых мер;
- Поддержка действующего регламента, направленного на отсутствие аварий и происшествий;
- Работа с принятыми стандартами с целью выявления слабых сторон и их коррекцией;
- Мотивация и повышение сознательности работников к вопросам охраны труда, пожарной и производственной безопасности, охраны окружающей среды;
- Вовлечение руководителей и работников в процессы обеспечения безопасных трудовых процессов, предупреждения внештатных ситуаций и управления рисками;
- Четкое определение безопасного поведения и выполнения принятых регламентов как единственно верных для обеспечения рабочих процессов.
Компания «Проверка труда» предлагает профессиональный аудит охраны труда в организациях, независимо от специфики деятельности.
Описание процесса
Главный принцип поведенческой проверки – взаимодействие между аудитором и трудящимся, за которым ведется наблюдение. Важные аспекты – периодичность аудита и обязательное документирование процесса.
В рамках ПАБ проверяющий обращает внимание на следующие факторы:
- Особенности поведения работника во время выполнения трудовых задач: соблюдения требований безопасности, реакция на присутствие проверяющего, соответствие формы одежды характеру выполняемой работы, наличие СИЗ при необходимости;
- Состояние инструментов и оборудования: техническое состояние и особенности эксплуатации, наличие инвентаря, не соответствующего нормам безопасности на производстве;
- Порядок на рабочем месте: рациональное использование пространства, особенности расположения мебели и оборудования, отсутствие загромождений, мешающих трудовому процессу и свободному перемещению работников, грамотное распределение и хранение инструментов и инвентаря;
- Контроль над исполнением принятой инструкции, проведением своевременного инструктажа и обучения, правильностью заполнения документов, в том числе проверка адекватности действующих правил и процедур.
Вся информация, полученная в ходе проверки, подвергается тщательному анализу и пошаговой регистрации каждого этапа аудита. Форма отчета о ПАБ утверждается на предприятии, документ обязательно включает такие пункты:
- Дата проведения и данные о проверяющих (ФИО);
- Участок/ отдел, где проводилось наблюдение;
- Количество трудящихся, над которыми проводилось наблюдение, без указания их данных;
- Продолжительность наблюдательной деятельности;
- Описание опасных действий и ситуаций, выявленных в ходе ПАБ;
- Оценка нарушений, включая определение категории опасного случая, оценка потенциальных последствий;
- Принятые немедленно и долгосрочные действия, направленные на пресечение опасности.
Только конструктивный диалог между аудитором и сотрудниками и анализ корректирующих мер определяют значимость и эффективность проверки. Грамотный ПАБ поможет сформировать адекватное восприятие, желание придерживаться принятых норм и совершенствовать слабые места системы безопасности. Профессиональный аудит специалистами фирмы «Проверка Труда» — гарантия эффективности процесса.