Экономия на штрафах – 1 млн. 272 тыс. руб.
Стоимость услуги – 50 тыс. руб.
Срок выполнения – 14 дней
Акционерное общество «121 Авиационный ремонтный завод» обратилось за помощью в компанию «Проверка труда» по причине включения Общества в план проверок на 2019 год Государственной Инспекцией Труда. Вследствие чего, возникла потребность в проведении аудита специалистами «Проверка труда».
В короткое время аудиторами компании «Проверка труда» был проведен выездной аудит, по представленным Обществом необходимых для проверки документов. В ходе проведения аудита, анализа предоставленной документации было выявлено более 40 нарушений в сфере трудового законодательства и норм охраны труда. В частности, данные нарушения затрагивали области:
- Кадрового делопроизводства (не заполнение надлежащим образом карточек работников формы Т-2, неознакомление работников с локальными нормативными актами, отсутствие в трудовых договорах обязательных условий, ненадлежащее оформление приказов о приеме на работу, нарушение различных процедур, включая процедуру привлечения работников к дисциплинарной ответственности, ненадлежащее заполнение графика отпусков и иные).
- Ведения локальных нормативных актов (отсутствие в Правилах внутреннего трудового распорядка и иных внутренних актах Общества обязательных условий, а также наличие в них противоречий, отсутствие многих обязательных локальных нормативных актов, не ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью и иные).
- Охраны труда (допущение до работы работников, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, нарушение сроков проведения специального обучения по охране труда, не прохождение работниками обязательного психиатрического освидетельствования и как следствие, незаконное допущение работников на рабочие места, отсутствие на своем официальном сайте всех сводных данных о результатах проведения СОУТ, а также перечней мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, журналы инструктажей заполнены ненадлежащим образом, противоречащее нормам трудового законодательства процедура проведения инструктажей, отсутствие проведения стажировок на рабочем месте, необеспечение работников бесплатной выдачей смывающих и обезвреживающих средств и иные).
- Защиты трудовых прав работников (незаконные увольнения, неоплата или неполная оплата в установленный срок работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, денежных авансов, пособий, установленных законодательством, минимального размера оплаты труда, а также процентов за задержку выплат данных сумм).
По результатам проведенного аудита специалистами ООО «Проверка труда» совместно с представителями Общества выявленные нарушения в области трудового законодательства, а также норм охраны труда были устранены, например,
- В области кадрового делопроизводства: были исправлены личные карточки работников, заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам с целью дополнения их необходимыми обязательными условиями и сведениями в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, надлежащим образом оформлены приказы о приёме на работу, произведены ознакомления работников с графиками сменности в соответствии со сроками, установленными трудовым законодательством, графики отпусков заполнены в соответствии с использованием указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
- В области ведения локальных нормативных актов: Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты приведены в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации, многие локальные нормативные акты были разработаны отдельно, работники были ознакомлены с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
- В области охраны труда: обеспечено проведения стажировок, инструктажей, специального обучения по охране труда, обеспечена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств, отстранены от работы специалисты, не прошедшие психиатрического освидетельствования, специального обучения в области охраны труда, надлежащим образом сформированы комиссии по проверке знаний требований охраны труда, на своем официальном сайте добавлены сводные данные о результатах проведения СОУТ, а также перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, журналы инструктажей заполнены надлежащим образом, инструктажи проводятся в соответствии с нормами трудового законодательства, работники обеспечены бесплатной выдачей смывающих и обезвреживающих средств).
- В области защиты трудовых прав и свобод работников: процедура увольнения проведена должным образом, в соответствии с нормами трудового законодательства, в установленные сроки и в надлежащем размере работникам выплачены суммы по ежегодным оплачиваемым отпускам, денежным авансам, пособиям, установленных законодательством, заработная плата установлена в соответствии с минимальным размером оплаты труда, а также выплачены работникам проценты за задержку выплат данных сумм).
Таким образом, проведенная опытными специалистами ООО «Проверка труда» аудиторская проверка позволила Акционерному обществу «121 Авиационный ремонтный завод» обратить внимание на грубые нарушения в трудовом законодательстве в процессе деятельности Общества, а также правильно подготовиться к плановой проверке Государственной Инспекцией Труда с целью минимизации риска наступления административной ответственности.
В итоге: плановая проверка Государственной инспекции труда в Обществе прошла успешно.